私たちについて
私たちのサイトアドレスは https://www.hokkaido-scai.org です。
一般社団法人北海道スポーツ文化芸術国際交流協会
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
本法人は、スポーツ、文化、芸術を通じた国際交流事業を推進するにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な保護に努めます。
第1条（個人情報の取得）
当法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、入会申込、イベント参加、寄付、お問い合わせ等を通じて、以下の情報を取得することがあります。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
生年月日、性別、所属（学校・団体名等）
肖像（活動記録として撮影される写真・動画等）
その他、特定の個人を識別できる情報
第2条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
会員管理、会費等の請求、領収証の発行
当法人が主催・共催する事業（大会、合宿、交流会等）の案内、運営、管理
安全管理、傷害保険への加入手続き
会報、ニュースレター等の送付および広報活動
お問い合わせ、ご相談への対応
統計資料の作成（個人を特定できない形での分析）
第3条（個人情報の第三者提供および警察等への情報提供）
当法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
前項の規定にかかわらず、以下の場合は、本人の同意を得ることなく個人情報（通信ログや端末情報等を含む）を警察等の第三者に提供することがあります。
法令に基づく場合（令状や刑事訴訟法第197条第2項に基づく捜査事項照会等）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
当法人または第三者に対し、不当な誹謗中傷、名誉毀損、脅迫、業務妨害等の不法行為（SNSや掲示板への書き込みを含む）が行われ、当法人が権利保護のために必要と判断した場合
第4条（肖像権の取り扱い）
当法人の事業活動中に撮影された写真や映像について、広報目的で当法人のウェブサイト、SNS、会報等に使用することがあります。本人が公表を希望しない場合は、あらかじめ事務局へ申し出るものとします。
第5条（外国にある第三者への提供）
国際交流事業に伴い、外国にある提携先（スポーツ団体、教育機関等）に個人データを提供する必要がある場合は、個人情報保護法第28条の規定に基づき、本人に対して適切な情報提供および同意取得を行います。
第6条（安全管理措置）
当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止）
本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、法令の定めに従って速やかに対応します。
第8条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人北海道スポーツ文化芸術国際交流協会 事務局
お問い合わせ
（住所、電話番号、メールアドレスを記載）
個人情報の第三者提供（捜査協力および権利保護）
当法人は、原則としてユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合において、警察等の公的機関へ情報を提供することがあります。
法令に基づく場合
裁判所、警察、検察庁、その他の公的機関から、法令に基づき情報の開示を求められた場合。
当法人および第三者の権利保護が必要な場合
当法人、他のユーザー、または第三者に対する、不法な誹謗中傷、名誉毀損、脅迫、業務妨害、詐欺等の不法行為、または利用規約に違反する行為が発生したと当法人が判断した場合。
人命や財産の保護が必要な場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
捜査協力
刑事訴訟法第197条第2項に基づく捜査事項照会など、警察等による犯罪捜査に協力する必要がある場合。